Le règlement général sur la protection des données impose des obligations précises : conservation limitée, accès restreint, traçabilité. Une organisation incapable de prouver le respect de ces exigences s'expose à des sanctions immédiates, indépendamment de sa taille ou de son secteur.
Des entreprises voient leurs procédures de gestion documentaire remises en cause lors d'un simple audit, faute d'outils adaptés. Centraliser, sécuriser et contrôler l'accès aux documents stratégiques devient alors un enjeu opérationnel et juridique incontournable.
Plan de l'article
- La gestion documentaire en entreprise : un enjeu de conformité et de sécurité
- Pourquoi choisir Myarkevia pour piloter vos données sensibles ?
- Des fonctionnalités pensées pour simplifier la vie des professionnels
- Découvrez comment Myarkevia vous accompagne au quotidien et sécurise votre avenir numérique
La gestion documentaire en entreprise : un enjeu de conformité et de sécurité
Dans les entreprises, la gestion documentaire s'impose comme un passage obligé pour garantir conformité et sécurité. Les exigences réglementaires se sont multipliées : conformité RGPD, normes ISO, labels NF, obligations d'archivage légal. Les responsables opérationnels, juridiques ou RH se retrouvent au cœur de la tourmente. Leur mission : préserver l'intégrité, l'accessibilité, la confidentialité de documents aussi variés que les bulletins de paie, contrats, ou données administratives.
Les flux se sont emballés, les volumes de fichiers explosent, les équipes bougent sans cesse : les vieilles méthodes, armoires verrouillées, dossiers partagés, serveurs un peu partout, montrent vite leurs limites. Une gestion documentaire structurée n'est plus un luxe, c'est un outil de pilotage. On limite les risques de pertes, de fuites ou d'accès inappropriés. On y gagne aussi en efficacité : l'échange d'informations entre services devient plus fluide, la gestion des données s'ordonne.
Dans ce contexte, plusieurs exigences s'imposent, que voici :
- Stockage sécurisé pour chaque document sensible,
- traçabilité des accès et modifications apportées,
- protection des données personnelles conformément aux normes européennes,
- respect strict des obligations d'archivage légal.
Se contenter d'un outil lambda ne suffit plus : la solution doit s'intégrer naturellement dans l'écosystème numérique, accompagner la mutation des procédures et permettre d'apporter des preuves de conformité réglementaire à tout moment lors d'un contrôle. La plateforme Arkevia illustre bien cette démarche : elle structure la gestion documentaire et garantit un stockage sécurisé, reconnu par les référentiels du secteur. Il ne s'agit plus simplement de s'organiser : l'entreprise engage sa responsabilité, sa réputation, la confiance de son réseau de partenaires.
Pourquoi choisir Myarkevia pour piloter vos données sensibles ?
À l'heure où sécurité et confidentialité s'imposent sans détour, la plateforme myarkevia prend toute sa dimension. Oubliez le simple espace de stockage : son coffre numérique sécurisé protège réellement les données sensibles de votre entreprise, qu'il s'agisse de bulletins de paie, de contrats ou de documents RH stratégiques.
Chaque fichier est verrouillé par un chiffrement AES-256, un standard qui rend toute tentative d'intrusion vaine. L'authentification forte et la signature électronique encadrent chaque accès, consignent chaque opération, limitent les risques de fraude. Quant à la conservation sur 50 ans, elle assure la disponibilité des documents bien au-delà des cycles classiques, préservant les preuves même après des décennies.
Voici ce que la plateforme met concrètement à disposition :
- Protection des données : chiffrement avancé, cloisonnement adapté, traçabilité renforcée.
- Gestion digitale : centralisation, accès instantané pour salariés et gestionnaires.
- Sécurité des bulletins de paie et contrats : application rigoureuse des normes légales.
La solution myarkevia cible les entreprises qui placent la sécurité des données au centre de leur gestion quotidienne. Elle simplifie la vie des utilisateurs tout en assurant un respect durable des impératifs réglementaires. Pas de compromis, pas de demi-mesure : la conformité s'inscrit dans la durée.
Des fonctionnalités pensées pour simplifier la vie des professionnels
La gestion documentaire réclame de l'exigence, pas de place pour l'improvisation. Myarkevia propose une série de fonctionnalités clés pour piloter les documents d'entreprise avec efficacité et sérénité. Le partage sécurisé de documents permet d'envoyer des fichiers à la bonne personne, sans prendre le moindre risque, tout en gardant la trace précise des accès et des consultations.
L'organisation personnalisée des dossiers épouse la structure de chaque société : création de dossiers, classement sur-mesure, gestion fine des droits d'accès. Les tâches récurrentes s'automatisent avec la sauvegarde automatique et l'exportation de documents en un geste, ce qui réduit les erreurs et limite la perte d'informations.
Grâce à l'application mobile, chaque salarié accède à son coffre personnel où qu'il se trouve : consulter, envoyer, archiver ses documents devient une réalité quotidienne, même en déplacement. Une connexion internet fiable suffit pour gérer, à distance, l'ensemble des dossiers dans le coffre numérique sécurisé.
La prise en main est rapide : interface claire, ergonomie pensée pour l'utilisateur, intégration directe avec les outils déjà présents dans l'entreprise. Le service client Arkevia accompagne les équipes à chaque étape, dissipe les obstacles et assure la continuité. Myarkevia transforme la gestion documentaire en une routine maîtrisée, aussi bien pour les ressources humaines que pour les directions générales.
Découvrez comment Myarkevia vous accompagne au quotidien et sécurise votre avenir numérique
Myarkevia s'impose comme une solution centrale pour piloter la gestion numérique, en alliant simplicité d'utilisation et respect strict des exigences réglementaires. Née à Bordeaux, portée par des équipes implantées aussi à Paris, la plateforme façonne des outils en phase avec la réalité des organisations françaises, sans transiger sur la protection des données.
La dématérialisation des bulletins de paie et des contrats, intégrée d'emblée, permet d'archiver chaque document dans un coffre numérique sécurisé. Les utilisateurs bénéficient d'une conservation sur 50 ans, conforme aux standards ISO et NF attendus en matière d'archivage légal. Le chiffrement AES-256 et l'authentification forte protègent chaque accès et garantissent une traçabilité irréprochable.
Pour mieux cerner l'offre, voici les axes structurants de la plateforme :
- Gestion documentaire optimisée : centralisation, classement dynamique, recherche intelligente.
- Adaptation métiers : modules sur mesure pour ressources humaines, gestion locative Airbnb, secteurs de la santé.
- Accompagnement : appui à la mise en œuvre, suivi personnalisé, construction de partenariats solides.
La dépendance à la connexion internet reste réduite : il suffit d'un accès fiable pour retrouver toute la plateforme, partout. Cette souplesse, combinée à une interface limpide, facilite le travail quotidien sur les dossiers sensibles. Myarkevia va bien au-delà du stockage : elle trace la voie vers un avenir numérique fiable, conforme et qui accompagne l'évolution des entreprises.
